si è vist gia nel 2007 che la settimana lavorativa di 4 giorni, nonostante si lavorasse di meno portasse gli stessi risultati, ma oerchè? easy perchè ad essere compresso era lo shallo wwork mentre la quantità di deep wotk fatta restava praticamente intonsa. lo shallow wotrk non va però eliminato perchp è necessario rispodndere alle mail o pianificare, va solo poisizionato saggiamente sempre con l'obiettivo di non frammentre troppo il nostro tempo

esperti come ander ericsoon dicono che un principiante non riesce a far epiu di 1 ora di vero deeo work al giorno, mentre uno forte può arrivare alle 4, quindi nella tua giornata lavorativa sentiti soddisfatto se fai 2 pomodori da 2 ore senza distrazioni

schedula ogni minuto della giornata

spesso e volentieri quando si chiede lo screen time del telefono tutti lo sosttpstimano, anzi faccciamo una prova, quanto hai usato il telefono nella scorsa settimana? prova a stimare e poi controlla, viviamo con il pilota automatico e non sappiamo manco come lospendiamo sto tempo.

la soluzione è il time blocking, setta dei blocchi per le cose che devi fare, ogni ora deve essere coperta metti pure il pranzo e le chiavate( cosi per una volta stimi piu tempo del previsto)

tanti vedono queste come una cosa troppo rerstrittuiva, ma in realtà l'obiettivo non è avere uno schedule rigido ma darci unidea di comespendiamo il nostro prezionso tempo, se qualche imprevisot succede o si va lunghi a fare qualcosa nessun problema si può rischedulare la giornata , la flessibilità è chiave, se ti ritrovi a rischedulare troppo spesso è perchp sottostimi. il tempo necessario a fare le cose, e se succde sistematicamente ti basta allungare il tempo necessario ogni vlta, poi lascia dei blocchi cuscinetto per gli imprevisti, in cui metti delle task non urgenti che possono essere facilmente sostituire

quantificare la profondità che encesità un lavoro

un proxy è usare il numero di mesi che una persona necessita per potere compiere una task, leggere le mail richede poco, fare la bozza per un paper tanto

dedici quanto tempo dedicare al deep work

in generale tra il 50 e il 70% del tuo tempo è una buona quantità, fare il 100% è impossibile perch hai bisogno di comunicare i tuoi progressi e settare i prossimi task, e definire chiaramente quanto tempo dedich a uno e a l'altro è estremamente di aiuto per avere tempo di deep work ininterrotto

finisci a una certa ora

setta un orario di fine e rispettalo, in questo modo entri in uno stato di scarsità di tempoe ottimizzi quello che devi fare riducendo lo shallow work e preservando il deep, è un po' lo stesso che succede con la settimana corta ma in una misura giornaliera, less is more. Se anche non rispondi istantanemante a una mail di notte ti garantisco che non muore nessuno

diventa difficile da reperire

roba poco applicabile agli studenti ma piu ai professionisti ricercati, insomma dice di emttere dei filtri ai messaggi mail che arrivano e non farlo arrivare tutti sulla stesssa mil ma dirottare a diverse persone e o indirizzi in base al topic. se scrivi che nonrisponderai probabilmente la gente non si aspetta una risposta

qundo c'è da rispondere a una mail fallo in modo chiaro e process oriented in cui sei specifico sui prossimi passi che farai e che farà l'altro una volta ricevuta una risposta, tipo rispondi farò questo entro venerdi e tu po ifarai quello

oppure non rispondere se non vale la risposta